Next Library konceptet er udviklet her i Aarhus, og det er første gang nogen har spurgt om de må låne Next Library. Vi var allerede i tæt kontakt med Chicago bl.a. via Gates projektet, og havde tillid til at de ville være omhyggelige med at holde en Next Library konference med de særlige kvaliteter, som konferencen er kendt for; stærk fokus på bibliotekets rolle i fremtidens samfund, mangfoldighed af deltagere fra mange lande og med forskellige fagligheder samt involvering af deltagere og partnere i alt fra planlægning af programmet til afvikling af interaktive sessioner, hvor alle kan komme til orde.
Hvordan kan man overføre et koncept, hvor viden er indlejret i organisationen og primært båret af personer?
Seks medarbejdere fra Chicago var i Aarhus i en uge sidste år for at oplevede som ”frivillige” hvordan vi organiserer og afvikler Next Library. Og i godt ½ år har der været tæt dialog mellem konferenceplanlæggeren i Chicago og undertegnede om hvordan konceptet kan omsættes i praksis. I år var det vores tur til at sende en gruppe til Chicago for at opleve Chicagos Next Library og vi havde også mindre opgaver som frivillige med bl.a. at pakke konferencetasker, passe konferencedisk og fotografere til deltagerne.
Bill & Melinda Gates Foundation har ved to tidligere konferencer i Aarhus givet penge til scholarships til yngre bibliotekarer fra udviklingslande, og Chicago havde fået en tilsvarende bevilling. Også på dette område havde Chicago brug for vores erfaringer og Rolf deltog i evaluering af de mange ansøgninger om scholarships.
Hvad lærte vi?
Gruppen som deltog i Chicago har evalueret konferencen og har fået en masse erfaringer og ideer, som vi kan bruge i planlægningen af næste Next Library:
- Konferencedeltagere kunne også være frivillige ligesom vi var? Højere grad af udveksling
- Fint at have en rolle, når man er ekstern deltager, f.eks. ved check-in eller foto-opgaven. Men det ville være bedre, hvis man skulle arbejde side-om-side med en intern fra værtsbiblioteket (netværk, videndeling)
- Buddy system, Aarhus person i organisationen (ikke en arrangør) er ansvarlig for forskellige grupper frivillige, eller bare konference deltagere. Det fungerer godt at have en rolle, når man kommer udefra, men det kræver ekstra bemanding fra værtsbiblioteket
- Papirløs konference kunne fint fungere, men program osv blev udsendt meget sent, så man kunne ikken nå at printe hjemmefra. Ide: opstille print-service/kopi-service. Eller skal vi bare have en app?
- Videooptagelser af sessions
- Aktiv deling af slides på Slideshare. Upload før konferencen
- Foto galleri kan være springbræt for interaktion
- Giv netværks opgaver (Inspiration fra Future Libraries). ”Find en person der ved noget om digitale biblioteker”.
- Lav din egen taske – maker ved Get2Gether? (men hvad med dem, der først kommer næste dag, når det faglige program starter?)
- Chicago’s Innovationlab var åbent under konferencen – kan vi holde åbent makerspace for konferencedeltagere?
- Der kan være mere praksis i sessionerne med rigtige brugere i sessioner og sitevisits, f.eks. session om læsning med børn
- Løb organiseres af biblioteket, og ikke en ekstern som i 2013. Det giver mere netværk og videndeling. Og skal vi have en fodboldturnering?
- I Chicago blev flere sessioner gentaget flere gange i programmet, hvilke nogle af vores konferencedeltagere også tidligere har foreslået. Men det betyder, at dem som står for disse sessioner får alt for lidt ud af selv at deltage i konferencen, fordi de er bundet til at kører flere sessioner.
.JPG)
